Cara Merekod Surat Keluar Masuk Arkib

Contoh menulis pada kertas minit am 6 contoh cap kertas minit yang boleh digunakan untuk pengurusan fail pejabat. Daftarkan semua surat yang keluar melalui buku daftar surat keluar. Arkib negara 2003 akta 629 dan pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 panduan pengurusan pejabat bahagian vii dan viii.

contoh surat tukar sekolah contoh surat rasmi penutupan syarikat contoh surat tunggakan yuran sekolah contoh teks pidato bahasa melayu kemerdekaan contoh surat tidak rasmi bahasa inggeris contoh surat rasmi syarikat kepada kerajaan contoh ujian lisan bahasa melayu contoh teks pidato bahasa melayu

Https Registrar Utm My Bpo Files 2017 08 Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Pdf

Pengurusan Rekod Fail

Gerbang Kualiti Pendidikan Merekod Surat Masuk Dan Surat Keluar

Https Registrar Utm My Bpo Files 2017 08 Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Pdf

Pengurusan Rekod Fail

Akta arkib negara 2003.

Cara merekod surat keluar masuk arkib. Gowri arkib gov my norzie arkib gov my sekian terima kasih hakcipta terpelihara. Daftar surat masuk keluar semakan dan minit ketua jabatan penghantaran surat keluar pos faks dan emel buku daftar fail memail pembukaan penutupan fail 13 i. 1 a suratan. Surat keluar direkod dengan dakwat biru hitam catat penerima surat tarikh dihantar surat masuk direkod dengan dakwat merah direkodkan nombor rujukan surat tarikh tajuk perkara surat berserta tarikh dimasukan ke dalam failb sebagai rekod rundingan perbincanganc tindakan susulan atas urusan perkara dalam fail c tiey pk3 ipda07 e na.

Panduan ini merangkumi kaedah pembukaan fail penggunaan kulit fail memfailkan surat meminitkan. Tiada rekod daftar surat masuk surat keluar minit surat menggunakan kulit fail keras sebagai fail sulit. 1 4 surat diminitkan semua surat yang diterima dan surat keluar perlu diminitkan surat masuk diminitkan dakwat merah surat keluar diminitkan dakwat biru. Am 492b merekod suratan dokumen rahsia rasmi.

Kandungan di dalam fail hendaklah didaftarkan ke dalam kertas minit bagi tujuan kawalan pada perin. 8 muka surat di. Nama penyedia dokumen font. Am 492 merekod suratan dokumen rahsia rasmi di dalam jadual ii.

Merekod surat masuk dan surat keluar. Proses daftar masuk keluar fail menggunakan rfid desktop reader ke dalam sistem e file. A pu a akta arkib negara akta rahsia rasmi 1972 peraturan pentadbiran arahan. Puan saenah binti bahari.

Cara mengkandungkan surat dalam fail catatkan bilangan kandungan fail di sudut. Format surat rasmi arkib negara malaysia muka surat kedua pengakhiran surat berkhidmat untuk negara nombor rujukan surat atas sebelah kiri setiap helaian surat 1 kali jarak single spacing 3 kali jarak single spacing nama pengirim ditulis dengan huruf besar dan tebal. Proses mencari fail dengan menggunakan rfid pda. 1 3 skop panduan ini hendaklah diguna pakai oleh semua penjawat awam dalam pengendalian fail kerajaan.

Arkib negara malaysia jalan duta 50568 kuala lumpur. Am 492a merekod suratan dokumen rahsia rasmi di luar jadual iii. Surat rasmi merupakan salah satu cara perhubungan yang penting di antara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana mana kandungan slaid ini dalam apa bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik fotokopi mekanik atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada arkib negara malaysia.

Tata cara pengurusan surat masuk dan surat keluar yang dimaksud dengan surat masuk adalah surat surat yang diterima oleh suatu organisasi baik dari organisasi lain maupun dari perorangan. Prosedur penanganan surat masuk pada suatu organisasi secara umum akan meliputi aktifitas aktifitas sebagai berikut.